Vive janvier ! C’est cliché, mais c’est le temps de remettre le compteur à zéro. Tout est possible…il faut seulement y croire. Vous êtes en affaires ? Voici le top 5 de mes meilleures citations en tant qu’entrepreneure.  J’espère qu’elles trouveront écho dans votre esprit et qu’elles vous motiveront à l’action ! En plus je vous donne 3 secrets pour réussir votre grand ménage :

1. Commencez aujourd’hui

2. Commencez petit

3. Faites-le souvent

C’est simple n’est-ce pas ? Allez ! Vous êtes capable !!!! Imaginez quand ce sera fini…espace, clarté, tranquilité d’esprit, équilibre…hmmmmmmmmm ! Bon, prenez une bonne inspiration et c’est parti !

Vous sentez-vous l’eclave de votre paperasse ? Faites de 2010 votre année de renouveau ! Mieux gérer sa paperasse c’est possible ! Nous avons une solution spécifiquement adaptée à vos besoins. Nous offrons des ateliers et du coaching de gestion aux travailleurs autonomes, aux petites entreprises, aux écoles privées de métiers, aux organismes d’aide à l’entreprenariat, ainsi qu’aux organismes à but non lucratif. Possibilité de subvention par Emploi Québec pour le coaching de gestion.

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Commencez. Maintenant. Lisez cette chronique et attaquez ! Un tiroir, votre portefeuille, la pharmacie, les papiers sur le frigo ou votre pile de factures. Peu importe ce que c’est, mais faites-le !

Le secret, vous l’aurez compris, réside dans l’action. Ceci dit, pour passer à l’action, vous devez désirer un changement. Permettez-moi de souligner quelques bienfaits d’une bonne séance de débarras. Je sais que vous savez déjà tout ce qui suit, mais cela fait du bien de se le remémorer. La motivation est le moteur de l’action !

Pourquoi se débarrasser ?

Avant tout, il est important de spécifier que ne nous parlons ici que de ce qui est inutile, que de ce qui nous encombre. Par exemple, ces boîtes que nous traînons de déménagement en déménagement, sans jamais les ouvrir.

Le premier résultat de l’élimination du superflu est le gain de l’espace, c’est logique. Cet espace retrouvé permet de trouver une maison pour nos objets usuels, ce qui a également un impact direct sur le maintient de l’ordre général. Du même coup, vous retrouverez vos choses dont vous vous servez souvent plus facilement et plus rapidement.

Un autre bénéfice de diminuer notre inventaire se situe au niveau du ménage, du nettoyage. Ce sera plus facile et plus rapide. Déplacer tout ce qui traîne, contourner nos meubles trop nombreux nous fait perdre beaucoup de temps et nous décourage. Ce n’est rien pour nous rendre la tâche agréable. Un bon entretient tout au long de l’année diminue le travail au printemps.

C’est aussi écologiquement intelligent. De quelle façon ? Prendre conscience de nos habitudes de consommation permet de réduire celle-ci. La réduction est encore la meilleure façon de protéger la planète… On ne parle pas encore de se priver. Vous n’avez qu’à songer à tous ces objets, vêtements qui n’ont jamais servi. S’en débarrasser peut parfois nous faire mal et être difficile, surtout quand on a payé l’article en question très cher. Après tout, l’erreur, l’achat est déjà faite; cela ne sert donc plus à rien de culpabiliser, car le garder, sans s’en servir ne remet pas les dollars dans vos poches.  Et le garder, en espérant s’en servir un jour, c’est un peu se mentir à soi-même. Mais je vous assure que si vous passez par-dessus et que vous lâchez prise, vous y penserez à deux fois avant de faiblir devant le super spécial du siècle ! Faites-en donc profiter quelqu’un d’autre, qui en a réellement besoin.

Enfin, selon le Feng Shui, le désordre causé par une accumulation de choses inutiles bloque la circulation harmonieuse de l’énergie. Dans son livre, Encyclopédie pratique de Feng Shui, le Maître Feng Shui, David Tan nous parle des principes de base pour un Feng Shui réussi. Les trois premiers principes sont les suivants :

1.         Gardez votre demeure propre

2.         Oubliez le passé

3.         Évitez le désordre

De plus, il ajoute : «Avant d’appliquer le Feng Shui, la première chose à faire c’est de  faire le grand ménage. Mettez de l’ordre dans vos choses et vous vous sentirez beaucoup mieux.»

Votre grand ménage

Comment votre ménage du printemps est-il grand ? Vous prévoyez laver murs et plafonds ? Excellent ! Vous prévoyez nettoyer la salle de bain de fond en comble ? Excellent ! Vous êtes découragé parce que vous êtes loin de ces projets ? Ne le soyez pas ! Ce n’est pas important où vous en êtes aujourd’hui. La route vers votre but est peut-être encore longue, mais c’est le premier pas qui compte.  Vous avez le droit de mesurer votre réussite selon votre effort, sans attacher trop d’importance à la quantité accomplie.

Comprenez-moi bien, il est essentiel d’avoir des objectifs et de bien planifier les étapes pour y arriver. Ceci dit, ne perdez pas de vue que ces objectifs doivent être réalistes. Soyez indulgents avec vous-mêmes, car au début c’est très difficile d’évaluer correctement les délais. Petit truc : Visez plutôt faire 3 heures de tri plutôt que finir de trier telle section en 3 heures. De cette façon, après 3 heures, vous êtes toujours gagnant !

Commencer

Bon, par où commencer ? C’est à vous de juger, il n’y a pas de bonne ou mauvaise façon de commencer. J’ai néanmoins une petite suggestion concept. Vos produits et votre matériel d’entretient ménager. Mettez de côté tous ceux qui ne servent pas. Vous en disposerez lors de la prochaine collecte de déchets dangereux de votre municipalité. Deuxième étape, rendez–les accessibles en enlevant tout ce qui bloque leur accès. Vous pouvez les mettre dans un contenant qui se transporte ou qui s’empile. Si vous manquez de place aux endroits stratégiques, utilisez une petite bouteille munie d’un pulvérisateur et rangez le plus gros contenant ailleurs. Appliquez-vous à garder votre matériel de nettoyage, ainsi que l’endroit où vous l’entreposez propre et fonctionnel. C’est un bon défi de départ, et vous verrez l’effet fera boule de neige. Enfin, ce n’est peut-être pas le meilleur exemple cette année, mais vous comprenez l’idée…Vous serez prêt pour faire une pierre deux coups : éliminer et frotter !

Je vous souhaite un bon débarras !

 Je connais le déchirement d’un cœur lorsqu’il doit décider de se départir d’un objet qu’il affectionne depuis des années. Autrefois, j’étais une personne qui avait une tendance naturelle, voire héréditaire, à accumuler les objets et l’information. Toutefois, à la suite d’une prise de conscience et grâce à une réelle volonté de modifier cette habitude, je suis maintenant la preuve vivante que c’est possible de se libérer de l’emprise des choses du passé.

 « La simplicité, c’est l’union parfaite de ce qui est beau avec ce qui est pratique et approprié. », a écrit Dominique Loreau dans son livre L’Art de la simplicité. Elle exprime en peu de mots la philosophie derrière cette chronique. Nous aspirons tous à une vie plus simple, n’est-ce pas ?

 Avantages pratiques

Les choses inutiles prennent la place des choses nouvelles qui ne demandent qu’à entrer dans votre vie. De même, plus vos tiroirs sont bondés de choses inutiles et plus il est difficile de trouver ce que vous recherchez, ce qui vous serait utile. Il nous arrive également de devoir nous procurer à nouveau ce que nous n’arrivons pas à retrouver. Alors, n’est-il pas justifié de se demander à quoi cela nous a servi de garder cet objet au départ, s’il n’était pas accessible au moment opportun? Et c’est justement un nombre élevé d’objets qui rend l’accessibilité difficile.

 De même, la beauté de vos objets disparaît lorsqu’ils sont submergés dans une mer d’objets hétéroclites. Faire une sélection d’éléments choisis leur rendra davantage justice. Autre bénéfice non négligeable : la diminution de la quantité de choses permet un maintien de l’ordre général et, de ce fait, de la propreté de la maison. Concrètement, si chaque chose est à sa place, et à la « bonne » place, il est tellement plus facile pour vous et pour votre entourage de maintenir un système d’organisation en replaçant les choses là où elles pourront être facilement retrouvées. Faire le choix de se débarrasser de certaines choses, c’est faire le choix de mieux vivre.

 Avantages émotionnels

Imaginez votre routine du matin. Que cherchez-vous? Vos clefs? Votre cellulaire? Une mitaine? Un dossier important? Quel vêtement porter? L’autorisation à signer pour la sortie scolaire qui a lieu aujourd’hui et sans laquelle votre chéri ne pourra pas participer, mais qu’il attend pourtant depuis trois mois? Comment vous sentez-vous dans ces occasions? Oui, s’organiser et se libérer des choses du passé libèrent aussi l’esprit! Qui plus est, nous retrouvons notre bonne humeur quand nous faisons du ménage. Enfin, accepter de faire le tri de ses possessions permet d’entamer le processus de « lâcher prise » par rapport à certains sentiments, à certaines croyances.

 Pourquoi?

Pourquoi gardez-vous tous vos livres d’école? Pensez-y. Je vais vous dire pourquoi, moi, je les ai gardés et déménagés pendant de nombreuses années. Enfant, j’étais très douée au niveau scolaire et je me suis servi de cette faculté pour me valoriser aux yeux des autres. Avec le recul, j’ai réalisé que, pendant de nombreuses années, je me suis accrochée à ces souvenirs, témoins de mon intelligence, de ma valeur. Je me suis finalement débarrassée de tous mes livres, cahiers, travaux et notes de cours. Est-ce que je les ai regrettés? Non, jamais. J’ai compris que, même si ces choses ne trainaient plus dans le fond des garde-robes, j’avais quand même accompli toutes ces réussites et que j’en accomplirais bien d’autres. Par cet exemple, vous pouvez constater que le fait de se libérer des choses du passé ne fait pas nécessairement allusion à de mauvais souvenirs. Il s’agit en fait d’accepter que les bons moments viennent et repartent, tout comme les périodes plus difficiles. Tout est changement, toujours.

 Par ailleurs, vous n’êtes nullement tenu de conserver de mauvaises photos, ou des photos de vos anciens amours si vous ne désirez plus vous souvenir de ces personnes. Vous n’êtes pas non plus obligé de conserver des cadeaux qui ne vous plaisent pas. Essayez, et si cela vous rend mal à l’aise, demandez à la personne qui vous l’a offert si elle aimerait en profiter à son tour, ou confiez-lui votre intention de vous en départir. Croyez-moi, c’est difficile, mais il est tellement satisfaisant d’arriver à faire face à cette peur irrationnelle de décevoir. Lorsque vous vous serez exercé, vous serez même capable de refuser certains présents que des gens bien intentionnés vous proposeront, mais que vous savez déjà qu’ils ne vous seront d’aucune utilité.

 Choisir

Enfin, vous ne pouvez pas garder tout ce que vous aimez, il faut choisir. Par exemple, vous consacrez trois tiroirs de votre rangement audiovisuel à des pochettes de DVD. Cela fait maintenant plus de six mois que sept d’entre elles trainent sur le dessus du meuble parce que les trois tiroirs sont pleins. Je sais qu’il peut être tentant d’acheter encore plus de rangement. Pourtant, je suggère d’éliminer les sept DVD que vous aimez le moins et d’en profiter pour en enlever quelques autres par la même occasion, question de faire de la place pour les prochains et éviter qu’ils ne se retrouvent sur le dessus du rangement.

 En somme, se libérer des choses du passé est un très bon exercice pour vivre le moment présent. Ne soyons pas prisonniers de nos possessions. Ne soyons pas prisonniers de nos peurs du changement. Quand notre regard se porte sur l’instant présent, il est plus acceptable et plus facile de délaisser l’instant passé, et ainsi de suite.

L’équilibre est une notion qui fait de plus en plus partie de nos préoccupations et à juste titre. C’est un sujet qui interpelle les individus et façonne la société en général. Par exemple, l’équilibre travail -  vie personnelle. Cette question ne se posait même pas il y a à peine quelques décennies. Pour savoir comment se porte votre équilibre travail – vie personnelle, cliquez sur ce lien :

Jeu-questionnaire sur l’équilibre travail- vie personnelle de l’Association Canadienne pour la Santé Mentale.

Pour ma part, c’est la notion d’équilibre entre l’ordre et le désordre qui m’intéresse plus particulièrement et dont je vais vous parler. Bernard Werber a écrit : «L’équilibre est à mi-chemin entre les deux extrêmes». Effectivement, il y a des gens qui se trouvent aux deux extrémités du spectre de l’ordre, mais de manière générale, la plupart se trouvent près de cet équilibre.

Poids relatif des avantages et des inconvénients

Personnellement, je pense qu’un équilibre satisfaisant entre l’ordre et le désordre est atteint lorsque les avantages de l’ordre dépassent les inconvénients du désordre, tout simplement. Le facteur temps est un enjeu important qui nous touche tous et qui exprime bien la dynamique du fragile équilibre entre l’ordre et le désordre. Un avantage de l’ordre est de retrouver rapidement ce que l’on cherche et d’y accéder facilement, quand c’est important. Dans un restaurant, les cuisiniers et les serveurs passent beaucoup de temps avant même l’arrivée des clients afin de faire de la mise en place. Est-ce que le total du temps passé avant l’ouverture est supérieur au total du temps économisé pendant le service ? Probablement, mais ici le but est de sauver DU temps quand cela compte vraiment. C’est la même chose à la maison ou au travail. Le point d’équilibre entre l’ordre et désordre est différent pour chaque personne, selon sa propre perception des avantages et inconvénients en fonction de ses choix ou de sa situation particulière.

Équilibre instable

«Le rassurant de l’équilibre, c’est que rien ne bouge. Le vrai de l’équilibre, c’est qu’il suffit d’un souffle pour tout faire bouger.» Julien Gracq

Je rencontre beaucoup de gens qui me disent : «Moi, je me retrouve dans mon bordel» Et je les crois, j’étais comme eux il n’y a que quelques années. Ces gens sont habituellement pourvus d’une intelligence supérieure à la moyenne (selon ma propre observation, ce n’est aucunement scientifique !). Je compare ces personnes à des équilibristes sur un fil, en constante alerte pour éviter de basculer dans le fouillis total. C’est faisable, mais risqué. Autrement dit, le point d’équilibre entre le désordre et l’ordre peut être fragile. J’ai personnellement choisi de m’installer dans une zone plus sécuritaire du côté de l’ordre parce que j’ai jugé que les inconvénients du désordre pesaient trop lourd dans la balance. Mais encore là, c’est vraiment une question de choix et jamais je n’essaierais de convaincre une personne d’augmenter le niveau d’ordre chez elle. Cette recommandation tient également pour les couples qui ont des vues divergentes quant à la notion du point d’équilibre ordre/désordre acceptable.

Pour illustrer ce qu’est un équilibre instable, une image vaut mille mots. Prenez quelques minutes pour regarder ce petit film de l’artiste Bill Dan qui fait tenir des cailloux en équilibre.

Point de non retour

Je dis que c’est risqué de se retrouver exactement en équilibre car dans bien des cas il peut s’agir d’un point de non retour. En effet, passé un certain niveau de désordre dans votre bureau, vous remarquerez un effet d’entraînement qui fait augmenter le désordre de manière presque exponentielle. Ajoutez à cela le découragement et vous avez une situation préoccupante qui demande d’être adressée car la somme des inconvénients du désordre est sûrement supérieure à la somme de ses avantages.

Règle du 80/20

Équilibre ne veut pas nécessairement dire moitié, moitié ou 50/50. En effet, la loi de Pareto prétend que la nature a une tendance marquée et presque généralisée à atteindre un équilibre dans un rapport de 80% – 20% ou du moins différend de 50% – 50%.  Par exemple, il est fort probable que 80% de choses que vous possédez ne vous servent en réalité que 20 % du temps. Pour une entreprise, 20% des clients rapportent 80% des revenus. Pouvez-vous vivre avec 20% de désordre dans votre maison 80% du temps ? Peut-être est-ce 10% de désordre dans 60% du temps. En passant, la somme ne doit pas obligatoirement être 100%. C’est à vous de déterminer votre point d’équilibre et de prendre les moyens pour rester du bon côté !

Le Yin et Yang et la théorie du chaos

Quand je pense équilibre ordre / désordre, je le conceptualise aussi en terme de Yin et Yang. Il y a un peu de Yin dans le Yang et un peu de Yang dans le Yin. De même, selon un des aspects de la théorie du chaos, il y a un peu de désordre dans l’ordre et de l’ordre dans le désordre. Imaginez un flocon de neige. Il est constitué de six branches, avec des règles bien précises qui régissent sa formation, mais aucun flocon n’est exactement pareil à un autre. C’est la même chose pour un arbre et bien d’autres choses.

S’organiser ce n’est pas une chasse sans merci au désordre, mais plutôt un exercice vers un meilleur équilibre personnel entre l’ordre et le désordre, dans un sens comme dans l’autre.